当社は個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段で行い、以下の個人情報の種別に記載された状況において取得した個人情報を、それぞれの利用目的の範囲内において利用いたします。また、当社は、個人情報保護法又はその他関連法令により認められる場合を除き、本利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

個人情報の種別	利用目的
お客様相談室にお問い合わせをいただいたお客様の個人情報	お問い合わせに関する対応 当社からの連絡を希望されるお客様への対応
工場見学をいただいたお客様の個人情報	円滑な工場見学対応 工場見学後の対応 お問い合わせに関する対応
当社業務に関連するお取引先様の個人情報	業務上の連絡、対応 商品、資材、販促物または、サービスの受発注、発送、受取り、決裁等及びそれらの確認 商品の代金その他金銭的請求 お問い合わせに関する対応 不正行為等の防止及び対応
採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社にご紹介いただいた方の個人情報	採用の検討及び決定採用関係書類の送付
従業者（退職者含む）の個人情報	労働関連法令への対応、連絡 連絡文書の送付 労務管理 給与、賞与等の支払い 関連会社、出向会社等への連絡・提供 官公庁への届け出、報告
株主の個人情報	お問い合わせに関する対応 事業報告書その他株主宛て配布物の送付 株主権行使への対応
個人情報保護法に基づく開示等のご請求に関する個人情報	当該ご請求への対応

当社は、個人情報に関して、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつご本人からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. その他法令で認められる場合

個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報に対して、不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊などが発生しないよう努めます。 また、第１条の利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

1. 当社は、ご本人から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、または、訂正等を実施しない場合、その旨をご本人に通知します。
2. 当社は、ご本人から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、または、利用の停止等を実施しない場合、その旨をご本人に通知します。
   1. ①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
   2. ②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が個人情報の訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、個人情報の訂正等または利用の停止等を行いません。

当社の本ポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社サンヨーフーズ
〒738-0203 広島県廿日市市友田字橋桁10096番地2
TEL0829-74-2200　／　FAX0829-74-1177

当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。 なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当社のウェブサイトへの掲示

制定日：2023年11月1日
代表取締役社長：佐々木正信